KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİ VE İŞLENMESİ İLE İLGİLİ AYDINLATMA FORMU
Kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVKK’da tanımlı şekilde “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, ilişkinize bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisimiz, internet sitesi, sosyal medya mecraları, telefon, WhatsApp, e-posta ve web sitesi formu aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Bu şekilde toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Şirketimiz ile danışan sıfatıyla ilişkisi bulunan kişilerin kişisel verileri, ilgili mevzuat kapsamında toplanır ve yalnızca gerekli süre boyunca muhafaza edilir. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
İşlemekte Olduğumuz Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Veri sorumlusu olarak, danışanlarımızın kimlik (isim, soyisim), iletişim (telefon, e-posta), müşteri işlem (randevu kaydı), finans (fatura bilgileri) gibi kişisel verilerini işlemekteyiz. Danışan süreci başladığında web sitesi formunda toplanan bilgiler dijital ortamdan silinmektedir.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Kişisel verilerinizi, yürütülen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve prosedürlere uygun olarak yerine getirilmesini temin maksadıyla aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:
- Danışan randevu süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Danışan memnuniyetinin ölçülmesi ve hizmetlerin geliştirilmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara mevzuat gereği bilgi verilmesi.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla, yalnızca yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmaktadır. Kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmamakta olup, yalnızca kanunen zorunlu hallerde yetkili mercilere aktarılmaktadır.
İlgili Kişi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda, talebiniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; formun imzalı bir nüshasını “Mars AVM, Yahyakaptan, Karayolu cad No:54 Kat:3, Daire:73. (5.Giriş), 41050 İzmit/Kocaeli” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir ya da ilgili formu zeynepnurirfanoglu@gmail.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: Zeynep Nur İRFANOĞLU
Veri Sorumlusu Telefon Numarası: 0506 337 78 80
Veri Sorumlusu Elektronik Posta Adresi: zeynepnurirfanoglu@gmail.com
Veri Sorumlusu İnternet Adresi: www.zeynepnurirfanoglu.com
Veri Sorumlusu Posta Adresi: Mars AVM, Yahyakaptan, Karayolu cad No:54 Kat:3, Daire:73. (5.Giriş), 41050 İzmit/Kocaeli